Die Verfügbarkeit der für den Dienst bereitgestellten Dolmetscher wird mit Hilfe eines web-gestützten Personalplanungssystems (Bereitschaftsplan) sichergestellt. In diesem System können sich die Dolmetscher entsprechend ihrer Zuordnung zum Projekt eigenständig eintragen. Zudem wird das System von Operatoren aktiv gemanagt. Zu Beginn einer Bereitschaft haben sich die Dolmetscherinnen entweder per Web oder telefonisch am System anzumelden. Daran werden sie jedes Mal zusätzlich per E-Mail und/oder SMS erinnert.

Im Rahmen der Nutzung des Dienstes wird der Dolmetscher niemals direkt, sondern stets über die Telefonieplattform von LingaTel angewählt. Es ist aus diversen Gründen zwingend erforderlich, dass die Plattform stets die Hoheit über den eingehenden Anruf behält, um in jeder Situation richtig reagieren zu können. Automatisierte Fallback- und Eskalationsmechanismen sind eine unverzichtbarere Voraussetzung für die Servicequalität. Dies gewährleistet von technischer Seite ein zuverlässiges Sicherungs- und Ausfallmanagement. Das Dolmetscher Portal von LingaTel wird über eine von LingaTel bereitgestellte Rufnummer angewählt. Für jede Sprachkombination ist zudem eine zweistellige Durchwahl hinterlegt. Wird die zugeteilte Nummer mit der Durchwahl der gewünschten Sprachkombination gewählt, erfolgt automatisch eine Vermittlung mit einem entsprechenden Dolmetscher.

Die eigene Telefonie Plattform und die unmittelbare Verbindung mit dem Carrier sind die Basis für eine hoch differenzierte Auswertung des Anrufverhaltens und jedes einzelnen Anrufs. Der Zugriff auf die sogenannten CDRs (Call Detail Records) im Rahmen des datenschutzrechtlich erlaubten Umfangs erlaubt die Auswertung eines jeden einzelnen Call-Segments und ist eine wichtige Voraussetzung, um differenzierte statistische Auswertungen erstellen zu können und den Dienst laufend zu verbessern. Dabei gibt es sowohl eine Echtzeit-Ansicht, die zeigt, welche Gespräche gerade laufen, aber auch eine Vielzahl an historischen Werten, die jederzeit abgerufen werden können. Wie lange war die Klingeldauer, bzw. wie lange hat es gedauert, bis tatsächlich eine Dolmetscherin am Telefon war? Wie lange war die Gesprächsdauer, und wer hat das Gespräch beendet? Wann hat der Anruf stattgefunden, und wer hat angerufen? Wie lange braucht eine Dolmetscherin in der Regel, bis sie einen Anruf annimmt, und wie viele Gespräche hat sie angenommen bzw. abgelehnt? Die Statistiken werden über eine Web-basierte Oberfläche präsentiert, auf die der Kunde jederzeit online zugreifen kann.